Wenn Sie sich fragen:

• Wie es gehen kann, dass Ihre Kunden Sie besser telefonisch erreichen und nicht immer mit dem Anrufbeantworter vorlieb nehmen müssen …
• Wie Sie vermeiden, dass Sie ständig durch Telefon oder Handy bei wichtigen Aufgaben unterbrochen werden, und trotzdem für Ihre Kunden da sein können …
• Wie Sie es schaffen können, weniger Zeit mit Bürokram und Administration zu verbringen und mehr mit dem, wodurch Sie Ihr Geld verdienen …
• Wie Sie die immer wiederkehrende Suche nach Unterlagen oder Kontaktdaten vermeiden …

Dann sind Sie bei smile! richtig.

• Wir garantieren Ihnen in Ihrer Abwesenheit die engagierte Übernahme Ihres Telefons an Arbeitstagen in der Zeit von 8.00 bis 18.00 Uhr.
• Wir nehmen die Anfragen für Sie auf und fragen gezielt nach.
• Wir geben qualifiziert Auskunft über Ihre Verfügbarkeit und Ihr Leistungsspektrum.
• Wir geben qualifiziert und zuverlässige Zusagen, wann Sie sich bei Ihrem Kunden persönlich melden und vermerken diese Vereinbarung als Erinnerung für Sie.
• Wir fertigen für Sie eine ausführliche Telefonnotiz an.
• Wir sortieren nach den von Ihnen gesetzten Prioritäten vor.
• Wir informieren Sie über die eingegangenen Telefonate per Telefon, E-Mail, Fax oder in dringenden Fällen per SMS.
• Für Zeiten, in denen Sie möglichst störungsfrei arbeiten wollen, übernehmen wir eine Vorzimmerfunktion und stellen Ihnen nur die dringenden Anrufer direkt durch.

• Schreib- und Kopierarbeiten aller Art
• Bearbeiten und Gestaltung von Präsentationen
• Erstellen von Protokollen und Fotoprotokollen
• Vorbereitende Arbeiten zu Abrechnung und Rechnungslegung, Aufzeichnung von Reisekosten und Sortieren von Belegen.
• Organisation und Pflege der Ablage

• Verfügbarkeit eines Seminar- und Besprechungsraumes in Berlin.